2025년 기업 내 임직원을 위한 ‘사내 복지 카드 복지기금’ 제도는 복지 만족도 향상과 조직 문화 강화를 목표로 마련된 복지 혜택입니다. 임직원이라면 누구나 신청 가능하며, 연 최대 30만 원까지 복지 포인트로 지원받아 식대·여가·쇼핑 등 다양한 분야에 활용할 수 있습니다. 신청 절차는 간편하며, 사내 시스템을 통해 신청·확인까지 원스톱으로 처리됩니다. 지금 바로 당신의 복지 혜택을 확인해보세요!
✅ 신청 방법
① 온라인 신청(사내 인트라넷) – 사내 인트라넷에 로그인한 후 ‘복지 시스템’ 메뉴로 이동합니다. ‘복지카드 복지기금 신청’ 항목을 클릭하고, 신청 기간 및 지원 대상 선택 후 신청 버튼을 누릅니다. 기본 정보는 자동 입력되며, 추가 요청 시 결혼·출산·휴가 등 증빙 파일을 업로드하면 완료됩니다.
② 모바일 앱 신청 – 사내 복지 앱(예: WelfarePlus)을 설치한 뒤 로그인 후 ‘복지카드 신청’ 메뉴에 접속하세요. 신청 가능 항목에서 복지 카드 기금을 선택한 뒤 신청 양식에 맞춰 입력, 증빙 업로드 후 제출하면 자동 접수됩니다. 푸시 알림 기능으로 결과를 바로 확인할 수 있습니다.
③ HR팀 오프라인 직접 신청 – 급한 경우 HR팀 복지 담당자에게 직접 방문하여 신청서를 작성할 수 있습니다. 준비물로는 사원증, 신청 사유서(예: 교육비, 문화활동 등) 및 증빙자료(영수증, 계약서 등)가 필요하며, 담당자 확인 후 신청이 완료됩니다.
✅ 대상 조건
모든 정규직·계약직 임직원이 대상이며, 입사 후 3개월 이상 근무하면 자동으로 신청 자격이 부여됩니다. 연차·직급에 따른 제한은 없지만, 기금 사용 내역과 신청 이력에 따라 우선순위가 부여될 수 있습니다.
단, 인턴·파견·프리랜서 형태로 근무 중인 직원은 제외되며, 이미 복지기금 전액을 받은 경우 해당 연도 내에는 추가 신청이 제한됩니다. 매년 1회 신청 가능하며, 부서별·본부별 예산 사용량이 기준 초과 시 신청 불가될 수 있습니다.
| 분류/유형 | 기준/조건 | 지원 내용 |
|---|---|---|
| 근속 기간 | 입사 후 ≥ 3개월 | 신청 가능 |
| 고용 형태 | 정규직·계약직 | 지원 대상 |
| 기금 이력 | 연 1회 신청 가능 | 제한 |
| 기금 잔액 | 부서별 예산 이상 시 불가 | 심사 필요 |
| 제외 대상 | 인턴·프리랜서 | 불가 |
✅ 지급 금액
지원 금액은 연 최대 30만 원이며, 사용 목적에 따라 행사비·교육비·문화비 항목별로 구분되어 지급됩니다. 신청 시 원하는 사용 항목을 선택하고, 지원 내역에 맞춰 포인트가 충전됩니다.
예시) 문화비 10만 원, 교육비 20만 원으로 신청 시 총 30만 원이 충전되며, 사용 잔액은 다음 해 이월되지 않습니다.
| 항목 | 최대 지원액 | 비고 |
|---|---|---|
| 문화비 | 10만 원 | 영화, 공연 등 |
| 교육비 | 20만 원 | 어학, 직무교육 등 |
| 기타 행사비 | 10만 원 | 사내 팀워크 행사 등 |
| 총액 | 최대 30만 원 | 연 1회 |
| 이월 | 불가능 | 당해 연도만 |
✅ 유효기간
신청 접수 기간은 매년 9월 1일부터 9월 30일까지로 한정되며, 접수 마감일 이후 신청은 익년으로 이월됩니다.
충전 완료된 포인트는 발급일로부터 12월 31일까지 사용해야 하며, 기한 이후 잔액은 자동 소멸됩니다.
추가 예산 발생 시 지급 기간 연장이 가능하며, HR 공지를 통해 별도 안내됩니다.
✅ 확인 방법
인트라넷 ‘복지 시스템 → 내 복지 내역’ 또는 복지 앱 ‘내 포인트’ 메뉴에서 신청, 승인, 사용 내역 및 잔액을 실시간으로 확인할 수 있습니다.
승인된 경우 ‘승인완료’ 상태로 표시되며, 사용 가능 포인트와 잔액이 즉시 조회됩니다.
기금 사용 후 영수증이나 증빙이 필요한 경우, 해당 항목에 맞춰 시스템 내 업로드하면 자동 정산 처리가 완료됩니다.
✅ Q&A
Q1. 잔액은 이월할 수 있나요?
아니요. 충전된 복지기금은 당해 연도 내에만 사용할 수 있으며, 연말 이후 잔액은 자동 소멸됩니다.
Q2. 사용 목적을 변경할 수 있나요?
신청 시 선택한 목적(문화, 교육, 행사)에 따라 포인트가 분할 지급되며, 충전 후에는 변경이 불가능합니다. 신중히 선택하시기 바랍니다.
Q3. 잔액 사용이 지연될 경우 어떻게 하나요?
사용 가능한 곳에서 바로 사용 가능하며, 앱 또는 인트라넷에서 사용처와 사용 내역을 조회할 수 있습니다. 시스템 오류 시 HR팀에 문의해 주세요.
Q4. 팀별로 예산이 다른데 개인 신청에 제한이 있나요?
네, 사내 복지기금은 부서별 예산 한도 내에서 운영되므로 부서별 초과 신청 시 선착순 또는 우선순위 기준에 따라 제한이 있을 수 있습니다. 신청 전 부서 내 기금 사용 잔액 확인을 권장합니다.
Q5. 인사이동으로 부서가 바뀐 경우 신청 내역은 유지되나요?
네, 신청 이후 인사이동이 발생해도 기금은 개인 기준으로 승인·지급되므로 신청 내역과 포인트는 그대로 유지됩니다. 단, 사용 시 부서 사용처 예산과 충돌이 없는지 확인해야 합니다.
Q6. 승인 후 포인트 사용 방법은 어떻게 되나요?
승인된 복지 포인트는 복지카드에 자동 충전되며, 지정된 복지몰 또는 제휴처에서 바로 사용할 수 있습니다. 사용 내역은 복지 시스템 또는 앱에서 실시간 확인 가능하며, 일부 오프라인 사용처는 영수증 제출이 필요할 수 있습니다.